近法律行政
建立人事紀錄保存對照
考量管轄地的清冊，把人事紀錄類型連到暫行保存規則、凍結、負責人與已核准的處置程序。
流程
照這個順序做。
- 定義範圍內的雇主、工作者族群、地點、紀錄系統與管轄。
- 盤點人事、應徵、薪資、福利、調整、請假、調查與離職紀錄系列及其保管人。
- 把每個系列對應到專案提供或核實的權威聯邦、州、地方、合約與組織要求。
- 記錄觸發事件、暫定保留期限、法律保全覆寫、存取等級、儲存位置與處置方法。
- 找出衝突、缺依據、重複系統，以及含特別敏感資訊的紀錄。
- 由勞動法務或負責紀錄專業人員解決管轄問題並核准時程。
- 發布核准對應、實作提醒與保全，並以證據記錄每項授權處置。
先準備
貓會向你要的輸入。
- 雇主實體與管轄
- 人事紀錄盤點與系統
- 既有保留政策與法律保全
- 負責的人資、紀錄與法務審查者
路由器 + 一份 playbook
先路由。只選一份。
Cat Paw 每次任務只載入一份 playbook，不合併多份。先走這個路由器；其餘路徑是此 workflow 可檢查的候選。
- 路由器：
documents skills/engineering/mattpocock/research/SKILL.mdskills/content/content-creator/SKILL.md
界線
界線跟著提示一起走。
- 不要把單一聯邦期限套用到所有管轄、工作者類型或紀錄類別。
- 絕不刪除受申訴、調查、訴訟保全、稽核或保存通知約束的紀錄。
- 法律詮釋與銷毀規則需法務或紀錄專業人員核准。
完成代表
一個可核對的終點。
範圍內每個紀錄系列都有負責人、位置、依據、觸發、核准保留與處置規則，未決項目明確禁止刪除。
來源
這個流程從哪來。
- www.eeoc.gov/employers/recordkeeping-requirements
- www.eeoc.gov/employers/summary-selected-recordkeeping-obligations-29-cfr-part-1602
- www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/21-flsa-recordkeeping
來源確立 workflow 的模式。若有 Reddit 或社群貼文，視為實務軼事，不是普遍事實。
