近法律行政
建立人事记录保存对照
考虑管辖地的清册,把人事记录类型连到暂行保存规则、冻结、负责人与已核准的处置程序。
流程
按这个顺序做。
- 界定范围内的雇主、员工群体、地点、档案系统和辖区。
- 盘点人事、申请人、薪酬、福利、便利、休假、调查和离职档案系列及其保管人。
- 把每个系列映射到为本项目提供或核验的权威联邦、州、地方、合同和组织要求。
- 记录触发事件、暂定留存期、法律冻结覆盖、访问等级、存储位置和处置方法。
- 识别冲突、缺失依据、重复系统,以及含特别敏感信息的档案。
- 由雇佣法务或负责档案专业人员解决辖区问题并批准时间表。
- 发布批准地图,实施提醒和冻结,并用证据记录每次授权处置。
先准备
猫会向你要的输入。
- 雇主主体与辖区
- 人事档案清单与系统
- 现有留存政策与法律冻结
- 负责的人力资源、档案与法务审阅人
路由器 + 一份 playbook
先路由。只选一份。
Cat Paw 每次任务只加载一份 playbook,不合并多份。先走这个路由器;其余路径是此 workflow 可检查的候选。
- 路由器:
documents skills/engineering/mattpocock/research/SKILL.mdskills/content/content-creator/SKILL.md
界限
界限跟着提示一起走。
- 不要把单一联邦期限套用于所有辖区、员工类型或档案类别。
- 绝不删除受投诉、调查、诉讼冻结、审计或保全通知约束的档案。
- 法律解释和销毁规则须由法务或档案专业人员批准。
完成代表
一个可核对的终点。
范围内每个档案系列都有责任人、位置、依据、触发、批准留存与处置规则,未决项被明确禁止删除。
来源
这个流程从哪来。
- www.eeoc.gov/employers/recordkeeping-requirements
- www.eeoc.gov/employers/summary-selected-recordkeeping-obligations-29-cfr-part-1602
- www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/21-flsa-recordkeeping
来源确立 workflow 的模式。如有 Reddit 或社区帖子,视为实务轶事,不是普遍事实。