สร้างแผนที่เก็บรักษาบันทึกบุคคล

กระบวนการ

ทำตามลำดับนี้

1. กำหนดนายจ้าง กลุ่มคนทำงาน ที่ตั้ง ระบบบันทึก และเขตอำนาจในขอบเขต
2. สำรวจชุดบันทึกบุคลากร ผู้สมัคร เงินเดือน สวัสดิการ การปรับที่นั่ง การลา การสอบสวน และการสิ้นสุดจ้าง พร้อมผู้ดูแล
3. จับคู่แต่ละชุดกับข้อกำหนดส่วนกลาง รัฐ ท้องถิ่น สัญญา และองค์กรที่เป็นทางการ ซึ่งให้มาหรือตรวจแล้วสำหรับโครงการ
4. บันทึกเหตุการณ์ที่จุดเริ่มนับ ระยะเก็บชั่วคราว การทับด้วยการระงับทางกฎหมาย ชั้นการเข้าถึง ที่ตั้งเก็บ และวิธีกำจัด
5. ระบุความขัดแย้ง อำนาจที่ขาด ระบบซ้ำ และบันทึกที่มีข้อมูลอ่อนไหวเป็นพิเศษ
6. ให้ที่ปรึกษาจ้างงานหรือผู้เชี่ยวชาญบันทึกที่รับผิดชอบคลี่คลายคำถามเขตอำนาจและอนุมัติตาราง
7. เผยแพร่แผนที่ที่อนุมัติ ลงมือการเตือนและการระงับ และบันทึกแต่ละการกำจัดที่ได้รับอนุญาตพร้อมหลักฐาน

เตรียมสิ่งนี้

ข้อมูลที่แมวจะขอ

• นิติบุคคลนายจ้างและเขตอำนาจ
• บัญชีบันทึกบุคลากรและระบบ
• นโยบายเก็บที่มีและการระงับทางกฎหมาย
• ผู้ทบทวนทรัพยากรบุคคล บันทึก และกฎหมายที่รับผิดชอบ

เราเตอร์ + playbook เดียว

จัดเส้นทางก่อน เลือกอันเดียว

Cat Paw โหลด playbook เดียวต่องาน ไม่ผสมหลายอัน เริ่มที่เราเตอร์นี้ เส้นทางที่เหลือเป็นตัวเลือกเฉพาะ workflow

• เราเตอร์: documents
• skills/engineering/mattpocock/research/SKILL.md
• skills/content/content-creator/SKILL.md

เสร็จหมายถึง

จุดจบที่ตรวจได้

ทุกชุดบันทึกในขอบเขตมีเจ้าของ ที่ตั้ง อำนาจ จุดเริ่มนับ กฎเก็บและกำจัดที่อนุมัติ และรายการที่ยังไม่ปิดถูกบล็อกจากการลบอย่างชัด

แหล่งที่มา

กระบวนการนี้มาจากไหน

1. www.eeoc.gov/employers/recordkeeping-requirements
2. www.eeoc.gov/employers/summary-selected-recordkeeping-obligations-29-cfr-part-1602
3. www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/21-flsa-recordkeeping

แหล่งที่มาตั้งรูปแบบของ workflow โพสต์ Reddit และชุมชน ถ้ามี ให้ถือเป็นเรื่องเล่าจากผู้ปฏิบัติ ไม่ใช่ข้อเท็จจริงสากล