個人生產力
進行每週重置與回顧
可信、最新的任務系統,以及來週務實的焦點。
流程
照這個順序做。
- 預留每週 30–60 分鐘檢視時段,並蒐集行事曆、筆記、收件匣與任務清單。
- 把紙本、訊息、下載與記憶中的鬆散承諾、想法與後續收進同一個收件匣。
- 把每項釐清為可行動下一步、專案、參考項、已委派,或應丟棄。
- 檢視前一週與即將到來的行事曆,找出未完成義務、準備需求與期限。
- 逐一檢視進行中專案,確保各有具體下一步,並在相關時有負責人或日期。
- 檢視等待與有朝一日清單;寄出必要追蹤,並刻意啟動或延後項目。
- 選一小組每週成果、排定最受限工作,並記錄下次檢視的一項改善。
先準備
貓會向你要的輸入。
- 現行任務與專案清單
- 行事曆存取或匯出議程
- 收件匣與鬆散筆記
- 未來一週限制
路由器 + 一份 playbook
先路由。只選一份。
Cat Paw 每次任務只載入一份 playbook,不合併多份。先走這個路由器;其餘路徑是此 workflow 可檢查的候選。
- 路由器:
skill-packs skills/engineering/mattpocock/to-questionnaire/SKILL.mdskills/engineering/mattpocock/grill-me/SKILL.md
界線
界線跟著提示一起走。
- 不要默默刪除或完成含糊承諾;請使用者決定。
- 把每週計畫當可調整,而不是保證列出的每項都會完成。
- 除非使用者明確授權分享,否則把私人訊息與行事曆細節留在本機。
完成代表
一個可核對的終點。
每個進行中專案都有下一步,行事曆與等待清單已檢視,未來一週有具名優先與已排程限制。
來源
這個流程從哪來。
- gettingthingsdone.com/wp-content/uploads/2014/10/Weekly_Review_Checklist.pdf
- www.reddit.com/r/productivity/comments/17rcs3u/whats_your_simple_gtd_weekly_review/
來源確立 workflow 的模式。若有 Reddit 或社群貼文,視為實務軼事,不是普遍事實。