用淺白語言改寫文件

流程

照這個順序做。

1. 確認目標讀者、目的、必要行動、閱讀情境、管道，以及必須維持不變的用語。
2. 抽出文件的必要訊息、決策、期限、義務、窗口與輔助細節。
3. 依讀者問題重組，把主要訊息與必要行動放最前，並使用資訊性標題。
4. 用熟悉詞彙、主動語態、短句與短節、已定義術語、清單與直接指示改寫。
5. 把改寫對照原文，確保沒有遺漏條件、例外、期限、定義用語或核准含義。
6. 用代表性讀者或任務式理解問題測試草稿，並記錄困惑點。
7. 修訂，必要時取得內容負責人與法務或政策審查，再以無障礙格式與版本中繼資料發布。

先準備

貓會向你要的輸入。

• 來源文件
• 讀者與期望行動
• 必須維持原文的用語或段落
• 核准的內容負責人

路由器 + 一份 playbook

先路由。只選一份。

Cat Paw 每次任務只載入一份 playbook，不合併多份。先走這個路由器；其餘路徑是此 workflow 可檢查的候選。

• 路由器： documents
• skills/product/pm-toolkit/grammar-check/SKILL.md
• skills/marketing/copy-editing/SKILL.md

完成代表

一個可核對的終點。

內容負責人確認語意忠實，代表性讀者測試或核准替代方案已記錄，最終版本清楚呈現行動、期限與窗口。

來源

這個流程從哪來。

1. www.plainlanguage.gov/
2. www.plainlanguage.gov/guidelines/organize/effective-headings/

來源確立 workflow 的模式。若有 Reddit 或社群貼文，視為實務軼事，不是普遍事實。