文档
用浅白语言改写文档
更清楚、经对象测试的文档,保留已核准含义,并让行动、义务与下一步更好找。
流程
按这个顺序做。
- 识别目标受众、目的、所需行动、阅读情境、渠道以及必须保持不变的术语。
- 提取文档的核心信息、决策、截止日期、义务、联系人和支撑细节。
- 按读者问题重组,把主要信息和所需行动放在前面,并使用信息性标题。
- 用熟悉词语、主动语态、短句短段、已定义术语、列表和直接指令改写。
- 对照原文,确保条件、例外、截止日期、定义术语或批准含义均未丢失。
- 用代表性读者或基于任务的理解问题测试草稿,并记录困惑点。
- 修订,在需要处取得内容负责人和法务或政策审阅,并以无障碍格式和版本元数据发布。
先准备
猫会向你要的输入。
- 源文档
- 受众与期望行动
- 必须保持原样的术语或段落
- 批准的内容负责人
路由器 + 一份 playbook
先路由。只选一份。
Cat Paw 每次任务只加载一份 playbook,不合并多份。先走这个路由器;其余路径是此 workflow 可检查的候选。
- 路由器:
documents skills/product/pm-toolkit/grammar-check/SKILL.mdskills/marketing/copy-editing/SKILL.md
界限
界限跟着提示一起走。
- 不要为简化而删掉法律条件、权利、义务、安全警告或必要披露。
- 除非授权审阅人批准更改,否则精确保留引用、法定、合同和批准用语。
- 把可读性分数当作诊断,而不是读者理解的证明。
完成代表
一个可核对的终点。
内容负责人确认语义忠实,代表性读者测试或批准替代已记录,终稿清楚呈现行动、截止日期和联系人。
来源
这个流程从哪来。
来源确立 workflow 的模式。如有 Reddit 或社区帖子,视为实务轶事,不是普遍事实。