财务
检查薪资记录是否齐全
按期整理的薪资证据包,在专业或监管审查前标出缺漏或不一致。
流程
按这个顺序做。
- 确认范围内的雇主、辖区、员工群体、发薪周期和薪酬系统。
- 盘点用户提供的员工身份记录、工时、薪资率、加减项、工资单、税款缴存和已申报报表。
- 建立按员工展示应发、扣款、实发、支付日期和支持来源的发薪周期控制表。
- 把工时和费率与薪酬结果交叉核对,并把汇总薪酬与银行出款和总账分录比较。
- 标记缺失周期、重复员工、无支持调整、看似迟缴的缴存和留存缺口,但不判定法律合规。
- 为薪酬人员、法务或会计师准备例外报告和已索引证据文件夹。
- 记录审查人决定,并按适用留存时间表保全已批准材料包。
先准备
猫会向你要的输入。
- 薪酬登记与发薪周期范围
- 工时记录与薪资率数据
- 银行或总账导出
- 税款缴存与申报记录
路由器 + 一份 playbook
先路由。只选一份。
Cat Paw 每次任务只加载一份 playbook,不合并多份。先走这个路由器;其余路径是此 workflow 可检查的候选。
- 路由器:
finance-pack skills/finance/financial-analyst/SKILL.md
界限
界限跟着提示一起走。
- 不要对员工分类、计算法律责任或判定工时工资合规。
- 薪酬文件含敏感个人与财务数据,须用最小权限访问。
- 把差异、辖区特定留存问题和更正申报升级给薪酬、会计或法律专业人员。
完成代表
一个可核对的终点。
所有预期发薪周期和必填字段均已入账,总额已交叉核对,每处缺口或不一致都已指定人工处理。
来源
这个流程从哪来。
- www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/21-flsa-recordkeeping
- www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employment-tax-recordkeeping
来源确立 workflow 的模式。如有 Reddit 或社区帖子,视为实务轶事,不是普遍事实。