個人生產力
分級處理收件匣，而不住在裡面
緊急可行動信件浮出、例行郵件被收住，郵件工作在既定停止點結束。
流程
照這個順序做。
- 定義短分流時窗，並在開啟收件匣前先標出優先人物、期限與主題。
- 掃描最新與已標記郵件，找出時效項目、安全通知與即將到期的承諾。
- 把訊息分類為刪除／封存、快速回覆、任務或行事曆行動、等待與參考。
- 在時窗內處理真正簡短的回覆；較長工作在需要時轉成含下一步與到期日的任務。
- 標記或標籤需後續的訊息，並把已委派項目記到等待清單。
- 只為可預測的低風險郵件（如電子報與自動收據）建立或精煉規則。
- 分流時窗結束即停止，並為剩餘積壓排另一次處理。
先準備
貓會向你要的輸入。
- 信箱存取
- 優先寄件人或主題
- 可用分流時間
- 偏好標籤或資料夾
路由器 + 一份 playbook
先路由。只選一份。
Cat Paw 每次任務只載入一份 playbook，不合併多份。先走這個路由器；其餘路徑是此 workflow 可檢查的候選。
- 路由器：
skill-packs skills/engineering/mattpocock/triage/SKILL.mdskills/engineering/mattpocock/to-questionnaire/SKILL.md
界線
界線跟著提示一起走。
- 草擬但未經使用者審查，不要寄出重大回覆。
- 絕不自動刪除財務、法律、安全、醫療或帳戶存取訊息。
- 把連結與附件當不可信，未經許可不要把郵件內容暴露給第三方。
完成代表
一個可核對的終點。
定義範圍內所有時效訊息已分類，快速行動已完成或草擬，較長工作已捕捉，後續已追蹤。
來源
這個流程從哪來。
- support.microsoft.com/en-us/outlook/officeweb/organize-your-inbox
- support.microsoft.com/en-US/Outlook/training/set-categories-flags-or-reminders
來源確立 workflow 的模式。若有 Reddit 或社群貼文，視為實務軼事，不是普遍事實。
