ผลิตภาพส่วนตัว
คัดแยกกล่องเมลโดยไม่อยู่ในนั้นทั้งวัน
ข้อความเร่งด่วนและลงมือได้ถูกยกขึ้น เมลประจำวันถูกจำกัด และงานเมลจบที่จุดหยุดที่กำหนด
กระบวนการ
ทำตามลำดับนี้
- กำหนดหน้าต่างคัดแยกสั้น และระบุคน กำหนด และหัวข้อลำดับสูง ก่อนเปิดกล่องจดหมาย
- สแกนจดหมายใหม่และที่ติดธงเรื่องรายการเร่งด่วน การแจ้งความปลอดภัย และพันธะที่ใกล้ครบ
- จัดชั้นข้อความเป็นลบหรือเก็บ ตอบเร็ว งานหรือปฏิทิน รอ และอ้างอิง
- จัดการคำตอบที่สั้นจริงในช่วงหน้าต่าง แปลงงานยาวเป็นงานพร้อมขั้นถัดไปและวันครบเมื่อจำเป็น
- ติดธงหรือติดป้ายข้อความที่ต้องติดตาม และบันทึกรายการที่มอบในรายการรอ
- สร้างหรือปรับกฎเฉพาะจดหมายเสี่ยงต่ำที่คาดได้ เช่น จดหมายข่าวและใบเสร็จอัตโนมัติ
- หยุดเมื่อหน้าต่างคัดแยกจบ และนัดรอบถัดไปสำหรับคิวที่เหลือ
เตรียมสิ่งนี้
ข้อมูลที่แมวจะขอ
- สิทธิกล่องจดหมาย
- ผู้ส่งหรือหัวข้อลำดับสูง
- เวลาคัดแยกที่มี
- ป้ายหรือโฟลเดอร์ที่ชอบ
เราเตอร์ + playbook เดียว
จัดเส้นทางก่อน เลือกอันเดียว
Cat Paw โหลด playbook เดียวต่องาน ไม่ผสมหลายอัน เริ่มที่เราเตอร์นี้ เส้นทางที่เหลือเป็นตัวเลือกเฉพาะ workflow
- เราเตอร์:
skill-packs skills/engineering/mattpocock/triage/SKILL.mdskills/engineering/mattpocock/to-questionnaire/SKILL.md
เส้นเขต
ขอบเขตเดินทางไปกับพรอมต์
- ร่างแต่ยังไม่ส่งคำตอบที่มีผลโดยไม่มีผู้ใช้ทบทวน
- อย่ารบอัตโนมัติข้อความการเงิน กฎหมาย ความปลอดภัย การแพทย์ หรือการเข้าถึงบัญชี
- ถือลิงก์และไฟล์แนบว่าไม่เชื่อถือ และอย่าเปิดเนื้อหาข้อความให้บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต
เสร็จหมายถึง
จุดจบที่ตรวจได้
ข้อความเร่งด่วนทั้งหมดในขอบเขตที่กำหนดถูกจัดชั้น การกระทำเร็วเสร็จหรือร่างแล้ว งานยาวถูกจับ และการติดตามถูกติดตาม
แหล่งที่มา
กระบวนการนี้มาจากไหน
- support.microsoft.com/en-us/outlook/officeweb/organize-your-inbox
- support.microsoft.com/en-US/Outlook/training/set-categories-flags-or-reminders
แหล่งที่มาตั้งรูปแบบของ workflow โพสต์ Reddit และชุมชน ถ้ามี ให้ถือเป็นเรื่องเล่าจากผู้ปฏิบัติ ไม่ใช่ข้อเท็จจริงสากล