文件
建立檔案計畫與保存年限表
核准的對照：紀錄系列對應負責人、位置、保存依據、截止、處置與凍結程序。
流程
照這個順序做。
- 定義單位或計畫範圍、可究責紀錄負責人、儲存庫，以及適用法律或組織依據。
- 依業務功能而非偶發檔案格式，盤點系統與紀錄系列。
- 為每個系列記錄說明、保管人、位置、存取等級、正本狀態、數量，以及與複本的關係。
- 把系列對應到現行有效保留依據，並記錄截止、保留期限、移轉、銷毀或永久保存動作。
- 找出未排程紀錄、衝突規則、法律保全、隱私或安全控制，以及需專業鑑定的紀錄。
- 在需要時取得紀錄管理員與法務核准，再發布給同仁的歸檔與處置說明。
- 訓練使用者、稽核落實、記錄授權處置，並排定週期檢視以因應流程或依據變更。
先準備
貓會向你要的輸入。
- 單位或計畫範圍
- 紀錄系統與系列盤點
- 適用保留依據
- 紀錄管理員與核准路徑
路由器 + 一份 playbook
先路由。只選一份。
Cat Paw 每次任務只載入一份 playbook，不合併多份。先走這個路由器；其餘路徑是此 workflow 可檢查的候選。
- 路由器：
documents skills/content/content-creator/SKILL.mdskills/product/pm-toolkit/grammar-check/SKILL.md
界線
界線跟著提示一起走。
- 不要銷毀未排程紀錄，或在未確認權限下套用其他組織的時程。
- 法律保全、調查、稽核與保存通知優先於例行處置。
- 保留解釋與永久紀錄決策需紀錄專業人員或法務核准。
完成代表
一個可核對的終點。
範圍內每個系列都已對應核准依據或標為未排程，保全已呈現，同仁有現行歸檔與處置說明。
來源
這個流程從哪來。
- www.archives.gov/records-mgmt/scheduling/file-plan-template
- www.archives.gov/records-mgmt/scheduling/implementation
- www.archives.gov/records-mgmt/scheduling/sch-records
來源確立 workflow 的模式。若有 Reddit 或社群貼文，視為實務軼事，不是普遍事實。
